طراحی دفتر کار خانگی

چگونگی طراحی دفتر کار خانگی

بعد از اینکه تصمیم گرفت دفتر کار خانگی تان کجا باشد
و قبل از خرید مبلمان و اثاثیه ابتدا لازم است اتاق را آماده کنید
و مراحل ذکر شده در این صفحه شما را در مسیر درست قرار خواهد داد.

مکان مناسبی برای دفتر کاری تان پیدا کنید

بعد از اینکه عواملی که مکان ایده آل را برای دفتر کار تعیین می کنند به دقت در نظر گرفتید تصمیم بگیرید دفتر کار خانگی تان کجا قرار بگیرد .

اقلام غیر کاری را بیرون ببرید

لوازم ورزشی پوشاک  و هر چیز شخصی دیگر به بخش دیگری از خانه تان تعلق  دارد، خصوصا اگر قصد دارید معافیت دفتر کار خانگی تان را در  فرم مالیات بر درآمد اظهار کنید.

چیدمان کاری را پیش بینی کنید

میز تحریر و میز کامپیوتر را باید کجا قرار بگیرند؟ مطمئن شوید جای کافی برای مبلمان تجهیزات و لوازم فعلی یا اقلامی که می دانید بعدا به دفتر کار خانگی تان خواهید افزود در اختیار دارید

ایستگاه های کاری دفتر کار خانگی را در ذهن تصور کنید

به طور ذهنی دفتر کار خانگی خود را به بخش های گوناگون تقسیم کنید.
یک ایستگاه کاری ممکن است ایستگاه چاپ باشد با پرینتر کاغذ و کارتریج های اضافی جوهر.
ناحیه دیگر می تواند ایستگاه گرافیک باشد با یک میز ترسیم و میزهای ذخیره‌سازی متحرک.

دور انداختن دسته بندی و انبار کردن

این فرصتی است برای مرتب سازی چیزی را که نیاز ندارید طول بیندازید یا ببخشید و وقتی دفتر کارتان برپا شد از چند جعبه برای نگهداری چیزهای دم دست استفاده کنیم یا اقلام را هنگام مرتب سازی سرجای خود بگذارید.

اقلام شبیه به هم را مرتب کنید

اگر اقلام مشابه را با هم ذخیره کنیم پیدا کردن چیزی که به آن نیاز دارید آسانتر می شود همه لوازم دفتری اضافی شما باید در یک مکان ذخیره شوند و راهنماهای کامپیوتر شما در مکانی دیگر.
وقتی نیاز به یافتن چیزی دارید تعداد مکانهایی که باید بگردید محدودتر خواهد شد.

از دفتر کارتان نگهداری کنید

وقتی دفتر کارتان برپا و مرتب شد،باید از فضایی که ایجاد کرده اید مراقبت کنید اگر روزانه فقط ۱۵ دقیقه صبر کنید و فایل های تان را سرجای خود  بگذارید، فهرست کارهای برای انجام را به روز کنید، و برای روز بعد برنامه‌ریزی کنید ۴ برابر آن زمان ذخیره خواهید کرد.

فضاسازی

اولین گام برای ایجاد یک شغل خانگی موفق به یافتن بهترین مکان در خانه برای برپا سازی محل کار است.
در اینجا خلاقیت که کلید اصلی است.
لازم است فضای هدر رفته و غیرقابل استفاده را تعیین کنید و استفاده های تازه ای را برای آن متصور شویم.
با ذهنی باز بیاندیشید دفتر کار رویایتان ممکن است یک اتاق زیر شیروانی جا دارد یا یک کمد دیواری جمع و جور و با این حال کاربردی باشد.
با یک دفتر یادداشت و یک قلم در دست در خانه تان بگردید و آن را ورانداز کنید درست از چشم شخصی که آن را برای اولین بار میبیند.

ببینید آیا فلان مکان قابل استفاده هست یا نه؟

هر بخش خانه تان را مورد توجه قرار دهید.
هر گوشه کمد دیواری و هر بخش دیگری از خانه تان که در نگاه اول بلااستفاده به نظر می‌رسد نگاهی بیفکنید.
اتاق‌های لباسشویی را فراموش نکنید همانطور که عبور می کنید نکات خوب و بد هر یک از این مکان ها را یادداشت کنید.
نور طبیعی، پریزهای برق، سوکت های تلفن، مجاورت با نواحی شلوغ منزلتان که ممکن است حواس شما را از کار پرت کنند را در نظر داشته باشید.

اگر نکات خوب بر نکات بد برتری دارند، آن مکان را جدی در نظر بگیرید

گاهی اوقات فضاهایی که فکر می کنید هرگز از آنها استفاده نخواهید کرد همان هایی هستند که بیشترین توان را دارند

اگر طی سالیان متمادی در یک خانه زندگی کرده اید
و از هر فضای ممکن که می تواند برای دفتر کار خانگی استفاده شود خسته شده‌اید دوباره فکر کنید.
درباره فضای زیر پلکان چه فکر می کنید؟
ممکن است فضای کافی برای یک میز کامپیوتر و کمد فایل دو کشویی وجود داشته باشد.
استفاده از یک پاگرد پلکان یا تو رفتگی اتاق را در نظر بگیرید
اگر رفت و آمد در آن ناحیه محدود است آن فضا را برای دفتر کار خانگی خود استفاده کنید.
وقتی که فضا یا فضاهایی را در منزلتان تعیین کردید که به عنوان دفتر کار خانگی قابل استفاده است انتخاب ها را ارزیابی کنید.
به خاطر داشته باشید فضای که انتخاب می کنید راحت و شرایط مناسب کار را داشته باشد.

فضای ایده آل باید به اندازه کافی ساکت باشد

که سر و صدای محیط چه ترافیک خیابان چه سگ همسایه ها، فرزندتان که در حال بازی ویدیوی در اتاق کناری است حواس شما را از کار پرت نکند.
یا در هنگام تماس های تلفنی با مشتریان یا همکاران قابل شنیدن نباشد.

هم چنین در نظر بگیرید آیا اتاق برای کار کردن راحت است یا خیر

آیا در تابستان خیلی گرم است و در زمستان مثل کلبه یخی اسکیموها؟
دسترسی به نور طبیعی را در نظر بگیرید دقیقا مثل کار کردن در اداره.
باید برای دفتر کار با یک پنجره آفتاب گیر برای ارتقای روحیه و انرژی تان با دیگران رقابت کنید.
بنابراین قبل از اینکه کاملاً استفاده از یک فضای خاص را برای دفتر کار خانگی مد نظر قرار دهید آن نقطه را آزمایش کنید.
پیوتر و دیگر تجهیزات خود را در آن ناحیه برپا کنید.
فایل هایی را که نیاز دارید را در دسترس قرار دهید و سعی کنید یک ماه کامل در آنجا کار کنید.
اگر بعد از طی این مدت پی بردید که از کار کردن در آن مکان لذت می برید
و دیگر بیشتر مواقع برای کار کردن به آشپزخانه خلوتگاه یا اتاق خواب  فرار نمی‌کنید مکانی که می‌تواند دفتر کار خانگی نامید را یافته اید.

اندازه ی دفتر کار خانگی تان کمتر از عملکرد آن  اهمیت دارد

دفتر کار خانگی بزرگ لزوماً کاربردی تر از دفتر کار خانگی کوچک با طراحی خوب نیست.
مساحت بیشتر به این معناست که فضای بیشتری برای توزیع تجهیزات فایل‌ها و لوازم مورد استفاده خواهید داشت.
اما اگر پرینتر دستگاه فکس و فایل های ضروری تان به شکل مناسبی قرار نگرفته باشد
ساعات بی شماری را فقط برای این طرف و آن طرف دویدن برای دسترسی به چیزهایی که نیاز دارید از دست خواهید داد.
از طرف دیگر دفتر کار خانگی کوچک و کمجا فقط فضای کافی برای به زور جا دادن

  • یک صندلی
  • کیس کامپیوتر
  • کمد فایل
  • فضای ناراحتی برای کار کردن دارد

ممکن است حتی برای لوازم مراجع و فایل ها مجبور به استفاده از اتاق های دیگر شوید

اگر در طی سالیان متمادی خارج از دفتر کار خانگی کار کرده اید احتمالا جهت ارزیابی دوباره فضای فعلی تان زمان خوبی گیر آورده اید.
ممکن است فضای کاربردی طرح دیگری در منزل تان برای دفتر کار خانگی پیدا کنید.
به خاطر داشته باشید همانطور که شغلتان رشد می کند به همان شکل نیز نیازهای دفتر کارتان رشد خواهد کرد.
انتخاب دفتر کار خانگی به معنی تعهد مادام العمر نیست.
می توانید هر وقت که شغل و پیشه تان عوض شد مکانی که به عنوان دفتر کار خانگی تان انتخاب کرده اید را تغییر دهید.

متقاضیان مشاغل خانگی

پیوستن به گفتگو

مقایسه املاک

مقایسه